今までの勤怠管理というと従業員が出社や退社のときに、タイムカードを打刻する機会に入れ時間を打刻していました。しかし、この勤怠管理の方法では非効率なことが起こってしまいます。管理部門では、この従業員のタイムカードを毎月締め切りまでに集計しなければなりません。従業員数が多くなればなるほど、支店や支社が多くなればなるほど、この勤怠管理の作業には膨大な時間と人手がかかってしまいます。

また、タイムカードによる勤怠管理のもう一つの問題としては、本人以外であってもタイムカードを打刻する機会に入れれば、打刻できてしまい、簡単に不正ができてしまうのです。これでは勤怠管理の意味がなくなってしまいます。そこで最近の方法としては、従業員の指紋により行うもの、静脈で行うもの、携帯電話やスマートフォンで行うもの、パソコンで行うものなどがあります。指紋や静脈でおこなう方法では、本人以外では不可能なため確実なものとなりますが、人によっては指紋や静脈を登録することに抵抗を感じる場合があります。

携帯電話やスマートフォンを使用する方法ではGPS機能を利用するため、どの場所からアクセスしているか分かるので、不正な申告はできません。一人ひとりが専用のパソコンを使用している場合には、パソコンに専用のシステムを導入し打刻できるようになります。これらの方法で行うようになれば、毎月の集計作業もシステム化され自動で集計できます。また、システムを利用するために不正なこともできなくなるのです。