不払い残業や長時間労働による、健康被害や労働災害が新聞や雑誌などで大きく取り上げられるようになり、企業は改めて社員の健康管理を目的とした、勤務時間の適正管理が求められるようになりました。一方で、企業の目的は業績を追求することですから、効率的な業務推進も行わなくてはなりませんから、勤怠管理の概念をしっかりと社員に浸透させることが大切です。勤怠管理の基本は、勤務時間管理となりますから、多くの企業ではタイムカードを導入しています。従来型のものは、単に出社時刻と退社時刻を記録するだけのものであり、その集計作業は手作業であったため、特に事業所が複数個所にあるような会社では、集計作業だけでも膨大な事務量でした。

ところが、最近のタイムカードはモバイル端末などを利用し、打刻したデータがシステムに集約されますから、集計作業も自動的に算出されます。また、勤務時間中の業務内容もモバイル端末に入力させることで、単位能率を算出することも可能となっています。これも従来までのタイムカードには実装されていなかった機能ですが、勤怠管理を行う上で勤務時間中の業績を測ることは必要不可欠ですから、非常に便利な機能であり、社員の評価やスキルアップに大きな成果を上げています。このように、タイムカードは単体としてではなく、勤怠管理システムの中の一つの機能として重要な役割を担っており、様々なデータ分析に必要なツールとなっています。

今後、限られた時間の中で、業績を向上させていくためには、社員のスキルアップや効率的な作業の仕組みを構築することは必要不可欠であり、タイムカードを利用したシステムの導入は非常に重要に待ってくるのです。