タイムカードとは、紙であることもありますし、電子カードである場合もあります。これを何に使うのか、と言いますと勤怠管理になります。勤怠管理は企業には必須の行為です。そこから利益が出るわけではないですが、給料の計算をするためには必要不可欠です。

だからこそ、効率的に出来るようにする必要があります。その方法として、タイムカードがあります。これは実際にはかなり性能の差があります。具体的にはアナログかデジタルか、という話です。

当然ながら、デジタルの方が管理はしやすいです。労働者としてもやりやすいことが多いです。しかし、自分で自分のデータを確認できないタイプもありますから、それは注意した方が良いです。特にIDカードでやっていますとそうなることが多いです。

クラウドシステムなどを利用した勤怠管理ですと自分の勤怠の状態は見えるようになっていることが殆どです。特に隠すデータでもないからです。同僚のは見ることができないですが、紙のタイムカードのように面倒なことがないので楽ができます。また、紙のタイムカードは兎に角、面倒な事が多いです。

特にいえるのが給料計算です。そこからコンピュータに移し直しをすることになるからです。これが実に大きなデメリットになります。事務の手間がかかる、ということになるからです。

そうならないようにするために最初からデジタルで勤怠報告ができるようにしておくのがベストです。タイムカードも電子化するのが一番です。