従業員の数がそれほど多くない会社では、従来のタイムカードを利用した勤務時間の管理を行う事は難しい事ではありませんでした。しかし、従業員数の増加と会社の勤務システムの多様性から、管理者が全ての労働者について勤務実態を把握する事が難しくなったのです。経営者にとって、従業員が正確な時間に出勤しているかであったり、過剰な労働をしていないかをチェックする事は必須だと言えます。古いタイプのタイムカードを利用している会社では、現在でも勤怠管理を自己申告に任せている場合があります。

タイムカードに記入された時刻を上司が承認する事により、給与の支払いが行われているという形式です。この形式の場合には、出勤の度に承認を得る事が必要になるために、業務の効率が悪くなってしまうという問題点がありました。また、集計作業をまとめて特定の日に集中して行う必要が出てしまう事から、通常の業務を行う事に支障が出てしまう日が発生してしまうことも勤怠管理の大きな問題点だったのです。また、会社をいくつかのグループに分けて事業を行っている場合は、グループごとに仕事量や残業時間に偏りが出てしまうというケースが多いです。

そのため、社員からグループ内の人員を増員してほしいといった要望が出る場合があります。その場合に、タイムカードをクラウド型の勤怠管理システムに変更している事によって、実際に人数が足りていないのかをグラフ化する事により、すぐに上司が把握する事が出来るのがメリットとなるのです。