企業が業務に関して設けるシステムの1つに勤怠管理システムがありますが、現在では、クラウド環境が整備されたこともあり、勤怠管理クラウドを活用するケースも多くなっています。勤怠管理クラウドでは、これまでのシステムのようにサーバーやネットワーク機器の設置が不要となるなどのメリットがありますが、導入をする場合には、ポイントを抑えた上で判断をする必要があります。勤怠管理クラウドを導入する場合のポイントとしては、まず、サポート体制があります。一般的に、操作に関してはどのクラウド型の場合でも操作が簡単なものとなっていますが、初めての場合には操作に戸惑うこともあり、サポート体制が整っているシステムを選ぶ必要があります。

また、この場合、システムの基本となる、打刻、確認、出力に関しても分りやすい内容となっていることもポイントの1つになります。2つ目としては、コストダウンに関する内容があります。ここでは、初期費用や月次費用、利用人数制限に関して確認をする必要があり、初期費用や基本料金が無料のシステムを選択することで、コストを抑えることができるようになります。注意点としては利用人数があり、何人まで対応が可能となっているのか確認をすることが必要となります。

勤怠管理クラウドの導入では、重要なものとしてセキュリティがあります。ここでは、プライバシー認定事業者となっているかどうかがポイントとなり、サーバーのセキュリティに関しても十分な対策が取られているのかどうか確認をした上で導入をする必要があります。セキュリティ対策としては、外部セキュリティベンダーによる脆弱性テストの実施や、ウイルス対策の導入など様々な内容があり、安全で安心できるサービスとなっているのかどうか事前に確認をすることが重要になります。